Règle de base : en cas de désistement, les coûts réellement facturés à la section par les différents intervenants (transport, hébergement) sont intégralement répercutés à l’adhérent.

Si un adhérent est amené à se désister pour une raison quelconque, il doit dès que la décision est prise en aviser le responsable du séjour ou à défaut un membre du bureau par téléphone , par email ou par courrier.

Nous ferons le maximum afin de vous trouver un remplaçant, mais n’hésitez pas à nous aider dans cette démarche car si nous ne trouvons pas de remplaçant, la règle de base sera appliquée.

Les organismes gestionnaires des lieux d’hébergement ont chacun leurs règles propres en cas de désistement et en fonction du délai entre la date de désistement et la date du séjour. Il n’est donc pas possible de préciser à priori les coûts que ces organismes nous factureront. Ces coûts peuvent varier de 0% (cas de petits hôtels avec lesquels la section entretient de bonnes relations depuis de longues années et d’un désistement 1 mois avant la date du séjour) à 100% (cas d’organismes nationaux si le désistement a lieu moins de 8 jours avant le départ).

En général la règle appliquée est la suivante (à titre indicatif) :
- désistement plus d’un mois avant le départ : 10 % du coût du séjour
- entre un mois et deux semaines : 25 %
- entre une et deux semaines : 75 %
- moins d’une semaine : 100 %

En ce qui concerne le transport, le système est plus simple. Le coût global du transport est identique que le car soit complet (30 personnes) ou non. Nos tarifs de séjour sont établis sur la base d’un car complet soit 30 personnes. De ce fait chaque participant au séjour paye une quote-part sur le transport. Cette quote-part sera donc intégralement répercutée en cas de non-remplacement de la personne se désistant. La somme varie en fonction du séjour (durée et distance). Elle est de l’ordre de 100 à 130 euros environ.

Une assurance annulation peut être souscrite sur demande, moyennant un supplément, auprès de la MAIF ou de tout autre organisme . Ce type d’assurance est nominatif.